رسالة وداع للزملاء - قطعة من الدفء البشري

2024 مؤلف: Leah Sherlock | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 05:26

هذا النوع من النوع الرسالي صغير جدًا في بلدنا. يعود الفضل في ولادته إلى إعادة تنظيم أعمالنا المؤيدة للغرب ، وبالطبع البريد الإلكتروني. رسالة وداع الزملاء مهمة نفسيا. هو مكتوب من قبل شخص يترك منصبه ، كما يقولون ، "بطريقة جيدة": عند التقاعد أو من أجل الانتقال الوظيفي المربح إلى شركة أخرى. بمثل هذه الرسالة ، يحدد بنفسه إكمال المرحلة السابقة من حياته المهنية ، أو أنه يمثل آخر معلم في نشاطه العمالي. هذه رسالة شكر ، "قطعة من دفء الإنسان" ، "تمنيات طيبة" للزملاء السابقين ، نظرة على المسار الذي قطعته "من الخارج".

موافق ، يتم تجميعها بشكل غير متكرر. ولكن لا يزال يحدث أن يجد الشخص صعوبة في كتابتها. الوضع هنا متناقض. تكفي المشاعر والأفكار لعشرة أحرف ، لكن عليك أن تكتب حرفًا قصيرًا. ماذا نكتب بالضبط ، لأننا نتحدث عن سنوات عديدة من التعاون ، ومجموعة واسعة من العمل ، والمهام ، والعلاقات الإنسانية؟

دعونا نحاول الإجابة. إذا ذهبنا وفقًا للخطة الكلاسيكية ، فسيتم تحديد أربع نقاط: استئناف ، معلومات حول الفصل ،بيان التعاون والامتنان والتمنيات. يحتوي خطاب وداع الزملاء على ما يقرب من جملة أو اثنتين في كل من الفقرات أعلاه. (كلما كان النص أقصر وأكثر اتساعًا ، كان من الأفضل تذكره.)

دعونا نلقي نظرة فاحصة على المحتوى. يجب أن يبدأ نص خطاب الوداع للزملاء ، بالطبع ، بمناشدة لهم ، دافئة وغير رسمية قدر الإمكان. سيتم عرض رسالتك المرسلة عبر البريد الإلكتروني من قبل الأشخاص الذين فعلت معهم شيئًا مشتركًا ، والذين ساعدتهم ، والذين ، إذا لزم الأمر ، اقترحوا عليك شيئًا ما. سيكونون سعداء لرؤية جاذبية شخصية وغير تقليدية. ربما في المستقبل سيبقى أحدهم صديقك

بعد ذلك ، اذكر باختصار سبب مغادرتك بنبرة رسمية. لا ينصح بالعاطفة في هذه المرحلة من الكتابة. يجب أن يرى الموظفون النسخة الرسمية للفصل ، لذلك من المستحسن أن تكون متوافقة مع صياغة أمر الفصل ، لا أكثر. خطاب وداع للزملاء في هذه المرحلة يوضح فقط موضوعيتك

المرحلة التالية من خطاب الوداع هي التقريب. هذه رسالتك إلى زملائك العاملين ليشعروا بمجتمعهم معك. هذا منطقي ومعقول. أنت ملزم بسنوات عديدة من التعاون ، وهو أمر لا يمكن تصوره بدون التفاهم المتبادل. أنت تناشد هذه الجودة ، وتتذكر المعالم الرئيسية لنشاط المفاصل. النقطة الثالثة في خطاب الوداع لها أهمية نفسية. عند تحديد ذلك ، فإن الشيء الرئيسي هو عدم ترك زملائك العمال غير مبالين. المهم هو رؤيتك الإيجابية للعمل المشترك ، حس العمل الجماعي.روح

وأخيرا ، النقطة التي تختتم بها رسالة وداع الزملاء ، الأكثر حارة وودية. يجب أن تعبر عن خالص امتنانك وأطيب تمنياتك للأشخاص بجوارك لفترة طويلة من حياتك. تذكر الأفضل ، شكرا لك. تمنى ما تتمناه لنفسك ، لأولئك الأشخاص الذين سيستمرون في "متابعة هذا العمل" بعد مغادرتك.

حسنًا ، هل قمت بالفعل بتكوين الرسالة؟ شكرا لك على اهتمامك بهذه المقالة المتواضعة. نحن سعداء إذا كانت مفيدة لك. تفضلوا بقبول أطيب تمنياتنا لعملكم وحياتكم في المستقبل!

كما تظهر الممارسة ، فإن خطاب وداع الزملاء شائع في الشركات الكبيرة ، نظرًا لظروف موضوعية ، فهو يسمح لك بقول "وداعًا" حتى لأولئك الأشخاص الذين لا توجد فرصة لتوديعهم شخصيًا قبل الفصل