كيف تصمم مظروفًا بشكل صحيح؟

2024 مؤلف: Leah Sherlock | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 05:26

لعدة قرون ، كانت المظاريف البريدية أحد أكثر خيارات التسليم شيوعًا للرسائل والإشعارات وبطاقات المعايدة والمراسلات الأخرى. في عصر تكنولوجيا الكمبيوتر والنقل الفوري للمعلومات ، لا تفقد الأخبار الموجودة في المظاريف مواقعها. يستخدم الكثيرون هذه القائمة البريدية لإرسال المستندات إلى مدينة أخرى ، ويريد شخص ما رؤية خط اليد المألوف ، وتستخدم المؤسسات الحكومية والتجارية خدمات البريد لإرسال التحيات والدعوات ورسائل المعلومات. ومع ذلك ، فإن تصميم المغلف يبدو مختلفا.

تُنتج الشركات المُصنِّعة الحديثة للمغلفات البريدية نوعين من هذه المنتجات: حقيبة بغطاء على طول الجانب الضيق ومغلف برفرف قياسي في المنتصف. بغض النظر عن تصميم الظرف وشكله ، يمكنك أيضًا طلب القطع في مكان عنوان المستلم على شكل فيلم شفاف. هذا مناسب جدًا للمرسل ، لأنه لا يتعين عليه كتابة العنوان يدويًا.

في المراسلات التجارية ، يؤدي تصميم الظرف وظيفة تمثيلية ، وبالتالي إنشاءصورة الشركة. غالبًا ما تطلب الشركات الكبيرة والشركات التي تهتم بسمعتها تصميم مظروف بريدي مع شعار في دار طباعة. تعمل هذه المغلفات كموزعين لأسلوب الشركة وأدوات تسويق. إنها تبرز بشكل حاد بين مجموعة الإشعارات البريدية المجهولة الهوية. وبالتالي ، يؤكد المرسل إليه على أهمية وأهمية المعلومات الواردة في الرسالة. والتصميم الخارجي للمغلف هو خطوة اعلانية ممتازة للعلاقات العامة التي تشكل هيبة الشركة.

عند طلب تصميم عالي الجودة لمغلف مصنوع من ورق باهظ الثمن من دار طباعة ، تحتاج إلى تحديد عدد الألوان التي سيتم عرضها على الظرف عند طباعة شعار أو صورة. في أغلب الأحيان ، يتم استخدام لون واحد ، ولكن يمكن أيضًا استخدام الطباعة بالألوان الكاملة. المغلف المصمم بأناقة يترك انطباعًا إيجابيًا على المستلم حتى قبل فتحه وقراءة الرسالة.

يتم ملء تفاصيل المرسل والمستلم في مقدمة مظروف البريد. كقاعدة عامة ، يمكن العثور على تصميم مظروف الرسالة (تسلسل ملء سطور العنوان) في كل مكتب بريد على نموذج حامل النماذج البريدية والمراسلات.

عنوان المستلم في الزاوية اليمنى السفلى. هو مكتوب بالتسلسل التالي:

• اسم المستلم (بالنسبة للأفراد ، يتم كتابة اللقب والاسم ، بالنسبة للكيانات القانونية ، يشار إلى اسم المؤسسة) ؛
• اسم الشارع أو الحي الصغير (ربع) ، رقم المنزل والشقة ؛
• اسم المدينة (بلدة ، قرية) والمنطقة ؛
• اسم المنطقة (جمهورية ، أوكروغ ذاتية الحكم ، كراي) ؛
• اسم الدولة (للأحرف الدولية) ؛
• الفهرس.

عنوان المرسل موجود في الجزء الأيسر العلوي من الظرف ويصدر بنفس التسلسل.

الرمز البريدي هو حقل مطلوب. إذا كان مرسل الرسالة لا يعرفه ، فمن السهل العثور عليه على الإنترنت أو التعرف عليه في أي مكتب بريد.

تتم طباعة جميع التفاصيل على طابعة أو مكتوبة بالحبر الأسود أو الأزرق يدويًا بخط يدوي مقروء ومفهوم بدون تصحيحات واختصارات وعلامات غير مفهومة.